Gratuit
[Kit complet] Téléchargez notre modèle de cahier des charges CRM
Télécharger

Le CRM pour les professionnels de l’industrie

Notre solution CRM Koban s’adapte parfaitement aux spécificités de l’industrie : gestion du parc machine, structuration de l’activité commerciale, liaison GPAO et optimisation du service client.

Nous vous accompagnons dans votre réussite !

Investir dans un outil CRM comme Koban,
c’est dire au revoir à

Pourquoi utiliser le CRM industrie Koban ?

Avec différents modules pour gérer toute votre activité, en France ou à l’international.

1. Centralisez toutes vos données
clients et prospects

Ne perdez plus d’informations sur Excel ou sur papier. Avec Koban, stockez et organisez toutes les données de vos clients et prospects à un seul endroit pour plus de souplesse et d’efficacité.

  • Centralisation des données clients et prospects
  • Amélioration de la connaissance client avec une vue partagée en temps réel
  • Historisation de l’activité quotidienne : appels, visites, emails, documents.
  • Liaison ERP / GPAO

Fiche industrie CRM

2. Structurez et développez vos ventes

Vos commerciaux gèrent leur prospection, organisent les tournées commerciales, suivent l’ensemble des projets et priorisent les opportunités avec le plus fort potentiel.

  • Création et envoi des devis
  • Vu pipeline avec prévisions des ventes
  • Gestion des multi-structures
  • Accès mobile et tablette

“C’est un investissement pour travailler mieux. Il y a moins de risques, on croyait qu’on perdait tout avec Excel. Tout est inscrit et facile à lire dans une fiche contact. On souffre moins pour faire le même boulot ”
Margot VesvreEn charge du déploiement CRM chez PCI

3. Ayez toujours un œil sur le parc installé

Enregistrez le parc machine installé chez vos clients pour améliorer le relationnel et identifiez des opportunités de ventes additionnelles. Enregistrez également le parc machine des concurrents sur vos fiches prospects pour être certain de les relancer au moment opportun.

  • Centralisation du parc machine sur chaque fiche client
  • Alerte automatique pour les dates de maintenance et / ou renouvellement de machine

4. Optimisez votre service après-vente

Dans l’industrie, le service client est primordial et est même considéré comme un élément différenciateur. Vous devez être en mesure de gérer la réclamation d’un client de façon personnalisée et rapide.

  • Centralisation des demandes entrantes peu importe le canal utilisé
  • Gestion de la priorité des tickets
  • Gestion des SLA
  • Suivi des indicateurs clé de performance

Téléchargez votre cahier des charges CRM

La rédaction d’un cahier des charges reprenant vos besoins est le gage d’un projet CRM réussi. Il permet de bien valider vos attentes en internes et de sélectionner les bons prestataires. Vous pouvez télécharger notre modèle de cahier des charges, spécialement adapté à la promotion immobilière.

4 raisons de choisir Koban pour l’industrie

1. Solution 100% française

Koban est un logiciel 100% français. Toute notre équipe est basée à côté de Lyon.

2. Accompagnement sur-mesure

Notre équipe d’experts est là pour vous accompagner durant toutes les étapes de la mise en place du CRM. Nous vous conseillons sur la structuration des données, sur les processus à mettre en place et bien plus encore !

3. Support humain et réactif

Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions d’utilisation. Vous n’êtes jamais seul(e) face à l’outil.

4. Evolutions constantes

Koban ne cesse d’évoluer grâce à vos retours / demandes. Nous mettons à jour très régulièrement l’application pour vous apporter les meilleures fonctionnalités dans votre quotidien.

CRM Industrie : 5 fonctionnalités indispensables

Peu importe le secteur d’activité de votre entreprise, un logiciel CRM est un indispensable pour gérer votre relation client de A à Z (du marketing au SAV). Le secteur de l’industrie est un secteur avec des spécificités propres : la concurrence est rude, la relation client de plus en plus pointilleuse, les cycles de vente assez longs et il y a beaucoup de flux d’information à gérer et des prestataires.

Pour faire face à ces évolutions, beaucoup d’industriels décident de mettre en place un CRM industrie dédié à la gestion de la relation client. Le but est simple : rester compétitif, améliorer sa relation client pour fidéliser et développer de nouvelles opportunités commerciales avec précision. Mais attention, il faut choisir un CRM adapté à votre métier ! Alors c’est parti voyons 4 fonctionnalités indispensables pour votre CRM industrie.

1. Pouvoir gérer son parc machine

Dans le domaine industriel, la problématique de gestion du parc machine est quasi systématique pour une société : quelles sont les machines (mécanique générale, machine de précision…) / outils installés chez le client ? Sont-elles en location / en achat ? Quand doit-on effectuer la maintenance mécanique ? Quelles sont les machines des concurrents installées chez un prospect ? Toutes ces informations sont indispensables pour une bonne gestion de la relation client et pour détecter de nouvelles opportunités chez les professionnels.

Imaginez, vous avez l’information qu’un contrat pour des équipements concurrents arrive à 6 mois de son échéance. Quoi de mieux que d’avoir une alerte sur votre compte pour contacter le prospect à ce moment-là afin d’essayer de jouer un rôle important dans le futur processus de ventes ou de locations de nouveaux équipements ?

Dans l’outil CRM Koban, vous pouvez gérer votre parc machine dans votre base de données. Vous avez non seulement la vision globale de votre parc mais également une vision pour chaque client / prospect. Les informations de votre parc sont totalement personnalisables, c’est vous qui choisissez les champs que vous souhaitez renseigner. Ce qui vous permet d’améliorer la connaissance de vos clients et prospects tout en améliorant votre efficacité commerciale en proposant une solution adaptée.

Vue globale d’un parc machine

Le plus Koban : pour chaque machine, vous pouvez y associer unephoto. Cela facilite la bonne compréhension de l’état des machines et est un bon complément du descriptif en commentaire.

2. Lier votre CRM industrie avec votre GPAO / ERP

Vous travaillez très certainement avec des outils internes type GPAO ou ERP pour gérer les activités de production. Ces outils sont très spécifiques et n’offrent pas toujours la possibilité de gérer sa relation client. Si vous souhaitez opter pour un logiciel CRM industrie à côté, il est fortement recommandé de pouvoir établir une connexion entre les deux outils.

Une liaison entre vos logiciels apporte beaucoup en termes de praticité. Certaines informations vont devoir être présentes dans les deux outils et l’objectif n’est pas de tout (re) saisir à la main. La connexion permet de le faire automatiquement. A vous de choisir les informations qui doivent remonter dans l’un ou l’autre logiciel et vous aurez alors une vision complète et mise à jour en temps réel. Les utilisateurs qui ne sont pas sur la GPAO possèderont alors le même niveau d’information utile et inversement.

Koban est un outil qui se connecte à d’autres logiciels. Nous avons une API ouverte, ce qui veut dire que la liaison est possible (du moment où le 2ème outil est également ouvert). De plus, si vous avez des compétences en interne, il n’est pas obligatoire de passer par nos développeurs pour mettre en place la connexion. Mais si jamais cela vous intéresse, il est plus judicieux que l’on en discute ensemble ! Alors n’hésitez pas à nous contacter ICI.

3. Mieux piloter votre SAV

En milieu industriel, le service client est très important. Cela représente d’ailleurs un des points différenciant par rapport aux pays dits « low-cost ». Votre service client doit alors être irréprochable et doit durer non seulement durant le déploiement jusqu’à la livraison mais aussi après la mise en place. Cela passe par plusieurs points : des échanges réguliers sur l’avancement du projet, des rendez-vous clients, une maintenance réactive…..

Votre outil CRM industrie doit alors être capable de gérer l’ensemble de ces points. Le logiciel Koban a un module spécifique pour gérer tout le service client : les demandes entrantes arrivent directement dans Koban soit via une adresse email spécifique soit via un widget sur votre site internet, vous pouvez gérer et traiter toutes les demandes, gérer les délais de réponse, les SLA…. En bref, tout pour améliorer la réactivité et la satisfaction de vos clients.

Exemple d’un ticket SAV dans Koban.

4. Des fonctionnalités marketing pour votre CRM industrie

Le marketing digital est trop peu souvent utilisé dans l’industrie et souvent à tort. Beaucoup d’industriels ont remarqué ce manque lors de la période covid-19. Les commerciaux ne pouvaient plus prospecter physiquement, ni rendre visite aux clients. Il a donc fallu trouver de nouveaux moyens pour développer le chiffre d’affaires. Nous avions d’ailleurs écrit à ce sujet : « comment prospecter en période de confinement ? ».

On est d’accord, le marketing digital ne va pas être le même pour une marque de vêtement que pour une entreprise industrielle. Mais, cela ne veut pas dire qu’il doit être inexistant. Il y a des actions simples à mettre en place qui peuvent déjà faire la différence. Pour choisir votre futur outil de la relation client, il est donc important de prendre en compte cette variable. Puis-je réaliser des actions marketing avec mon outil ?

Par exemple, chez Koban, vous pouvez facilement envoyer des campagnes emailings ou encore créer des formulaires à mettre sur votre site web ! Et tout ça, sans sortir de la plateforme.

Votre nouvel outil CRM provoque une nette amélioration au niveau :

  • De la communication entre les différents services
  • Du partage d’information lors des projets
  • De la compréhension de tous à partir d’un référentiel commun
  • De la motivation grâce à un gain de temps et d’efficacité dans les tâches chronophages

Dans Koban, depuis une commande, vous pouvez créer une « affaire ». On peut aussi parler de gestion de projet. Cela vous aide à voir le nom, la durée et le coût de chacune des étapes. Et surtout cela vous offre par la suite une vue détaillée des actions déjà effectuées et à faire dans votre projet.

5. Bonus : Avoir un CRM industrie mobile

Le CRM industrie doit pouvoir être accessible pour les commerciaux qui sont souvent sur les routes. Entre les démonstrations produits, les visites de showroom et les réunions techniques, il y a de quoi se noyer dans des tableaux Excel à rallonge.

Depuis votre smartphone, vous pouvez directement accéder à l’application Koban pour y intégrer toutes les nouveautés récoltées lors des visites de vos clients, vos prospects, vos partenaires ou vos fournisseurs. Les fonctionnalités sont simplifiées par rapport à la version ordinateur pour un traitement plus rapide et une efficacité accrue !

💡 Le + Koban : L’espace client. L’ensemble des données commerciales sur votre client sont présentes dans l’outil CRM, il ne vous reste plus qu’à donner les accès à votre contact et choisir quels documents vous mettez à sa disposition.

Ils en parlent mieux que nous

Comment PCI est passé d’une gestion Excel à un CRM liant commerce et marketing ?
« On s’est ouvert à l’international, il nous a paru évident d’investir dans un CRM pour mieux suivre commercialement et communiquer plus facilement via des emailings »
Margot Vesvre En charge du déploiement CRM, PCI
Lire l’étude de cas
UMANEO : Comment organiser le suivi des opportunités et la connaissance client?
« Lorsqu’on travaille seul, on est vite confronté à la problématique d’organisation de l’activité. L’objectif était de ne rien oublier de la connaissance client et avoir un suivi complet des contacts. »
Renaud Fremont Gérant et fondateur, Umaneo
Lire l’étude de cas
NOVAMAP : Comment assurer la liaison entre le CRM et l’outil de gestion de projet?
« Nous étions déjà équipé d’un CRM, mais nous avions besoin que l’outil soit plus collaboratif et permette une réelle centralisation des données. »
Frédéric Clermont Directeur Associé, Novamap
Lire l’étude de cas

Découvrez Koban en action

Demandez une démo et découvrez comment + de 3.000 utilisateurs ont adopté Koban pour développer leurs ventes.

error message
error message
error message
error message
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Koban pour permettre de vous adresser des contenus adaptés à vos centres d’intérêt. Elles sont conservées pendant 3 ans et sont destinées au service marketing. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : estelle[at]koban-crm.com.