Logiciel facturation : Factures, Règlements, Achats, Stocks et Projets | Koban : CRM | Facturation | Marketing

Logiciel facturation : Factures, Règlements, Achats, Stocks et Projets

Un logiciel facturation pour générer vos commandes clients et fournisseurs

Gestion complète de votre catalogue de produits de vente
Génération des commandes en direct ou depuis les devis gagnés (en lien automatique avec le CRM)
Facturation : partielle, acompte, solde, avoir
Saisie des règlements
Module de relance automatisée des impayés
Accès expert comptable offert et Export comptable
Multi tarifs par types de clients, multidevise

Un logiciel facturation pour gérer la relation client

Contrats clients : renouvellement, facturation

Génération des contrats clients depuis les commandes
Gestion de la fin de contrat manuellement ou automatiquement
Facturation sur contrat selon périodicité
Automatisation de la facturation et de l’envoi des factures

Un logiciel facturation pour gérer la relation fournisseur

Suivre les achats : fournisseurs, commandes/factures fournisseurs, stocks

Centralisation des informations fournisseurs et des produits Achat
Saisie des commandes fournisseurs, bons de réception, factures d’achat
Saisie des règlements
Gestion des stocks automatique et manuelle
Multi dépôt
Alertes sur seuils de ré approvisionnement

Un logiciel facturation pour gérer les projets

Suivre les projets clients : étapes, actions, temps passé et rentabilité

Suivi du projet client en cours par étape
Planification des actions à réalisées
Saisie du temps passé
Saisie des achats
Suivi de la rentabilité

Les fonctionnalités principales de Koban Gestion

Commandes clients
Factures client
Gestion des contrats/abonnements
Produits multi tarifs
Suivi des règlements et impayés
Vue et export comptable
Relance de factures impayées
Gestion des achats et des fournisseurs
Suivi des stocks (multi dépôts) et inventaires
Suivi de projet

Téléchargez la fiche tarifs et fonctionnalités

L’administration des ventes désigne au sens large le service de l’entreprise s’occupant de la gestion et de l’administration de la relation client (démarches administratives, achats fournisseurs, gestion des stocks et des contrats, facturation…).

Souvent, l’administration des ventes travaille sur plusieurs logiciels pour tout gérer : un logiciel de facturation, un pour la base de données etc…. Indépendamment, ces derniers sont puissants et efficaces. Mais dans la plupart des cas, ils ne sont pas interconnectés ce qui oblige à faire souvent des imports / exports de données. Cela rend le travail plus compliqué et fastidieux, jongler avec différents logiciels fait perdre du temps mais augmente également le risque d’erreurs.

Consciente de cette problématique de plus en plus observée, Koban a décidé d’intégrer nativement un logiciel de facturation dans son outil. Tout en gardant une API ouverte pour faire le raccord avec votre logiciel de facturation existant (si vous souhaitez tout de même le conserver). Le principal intérêt est de créer un lien direct entre votre CRM et votre gestion et ainsi piloter et automatiser une partie de votre gestion client et fournisseur. Ainsi, vous aurez en votre possession un logiciel tout en un pour gérer l’intégralité de votre relation client : du premier contact à la création d’acompte en passant par l’envoi de devis et factures.
Mais, opérationnellement quelles en sont les avantages ?

  • Vos informations « administratives » remontent automatiquement sur la fiche contact : avoir un logiciel qui fait CRM et facturation à la fois vous permet d’avoir les informations tant « commerciales » « qu’administratives » au même endroit. Plus besoin de jongler sur différents logiciels, vous avez tout à portée de main : suivi des règlements, chiffre d’affaire du client, montant gagné N, contrats, dernier devis envoyé…. Non seulement cela facilite la gestion client mais ce sont des informations qui sont utiles autant pour l’administration des ventes que pour les commerciaux (qui n’ont pas forcément accès facilement à ces informations si vous avez un logiciel facturation à part). Et bien évidemment, vous allez retrouver toutes les autres informations de gestion commerciale.
  • Automatiser une partie de la relation client : relances automatiques sur les impayés, automatisation de l’envoi de factures, génération automatique des contrats depuis les commandes, alertes sur fin de contrat…. Toutes ces actions automatiques rendent l’administration des ventes moins fastidieuse et vous fait gagner du temps pour vous concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée. Et tout cela est possible grâce à la centralisation de toutes vos données dans un seul outil !
  • Lier la gestion fournisseur et la gestion client  : gestion client liée à la gestion de stocks de façon native, possibilité de créer vos commandes fournisseurs depuis vos commandes clients…
  • Des actions marketing ciblés et personnalisés : grâce au module marketing, vous serez en mesure des créer des campagnes très ciblés en fonction par exemple de la date de dernier achat (pour les inciter à revenir), en fonction d’un montant minium (pour faire de la vente additionnelle), en fonction de la date de fin de contrat etc…

Une solution de gestion c’est bien, un outil combinant CRM, facturation et marketing c’est mieux !

 

 

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Qui sont vos clients ?…

MJ Développement
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Numexo
Delgrange distribution
Content Side
MTKSA
Visioretraite
Capiany
Bioparhom
Finegil
Fruisy
Calibrex
Debize
Syslem ingénierie
EDF

Comme avec d’autres solutions, je suis parti sur une période d’évaluation de Koban. Pendant la période d’essai, au delà du logiciel, j’ai beaucoup apprécié la réactivité du support et le dynamisme de l’équipe. C’est ce qui m’a décidé. [Lire le témoignage]

Stéphane Gelas - MTKSA

Il était essentiel, dans notre processus, de pouvoir connecter le CRM à notre outil de gestion de projet pour suivre et piloter tous les projets calés sur les devis exacts. Nous avions également besoin de piloter notre activité commerciale en temps réel. [Lire le témoignage]

Frédéric CLERMONT, Directeur associé – NOVAMAP

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