Cet article concerne la version Koban d’Avril 2026 – Version 5.0.2026.4.0
Le printemps continue… et les nouveautés aussi 🌿
Votre CRM Koban évolue encore pour mieux vous accompagner au quotidien : des améliorations pensées pour simplifier vos usages, gagner en efficacité et piloter votre activité avec plus de précision.
Découvrez les nouveautés et optimisations du mois d’avril, conçues pour vous aider à aller plus vite… et plus loin dans vos résultats.
Bonne lecture et belles découvertes 🚀
4 fonctionnalités à retenir 😍
- Ajout de niveaux de priorité des opportunités
- Mise en place d’un scoring sur opportunité
- Intégration des requêtes sur opportunités pour les emailings
- Mise en place de valeurs par défaut paramétrables pour chaque champ.
#1 Les évolutions générales
- Optimisation de la gestion des champs SIREN/SIRET : Les champs SIREN et SIRET configurés en “bloquer la saisie” permettent la création et la modification de comptes même en cas de doublons.
- Nouveauté pour l’historisation des emails : Possibilité d’activer l’historisation des emails sur des comptes de type particulier pour un meilleur suivi des échanges.
- Amélioration de la gestion de la visibilité des contacts : Les utilisateurs avec une visibilité “ma structure” peuvent accéder à l’ensemble des contacts rattachés aux comptes de leur structure.
- Nouveauté sur les valeurs par défaut paramétrables : Mise en place de valeurs par défaut configurables pour chaque champ afin de simplifier et accélérer la saisie.
- Amélioration de la sécurité du mot de passe Administrateur : Renforcement du processus de changement de mot de passe avec des exigences de complexité accrues.
#2 Module Gestion
- Optimisation de la saisie directe des adresses de livraison : Les utilisateurs peuvent saisir ou modifier directement une adresse de livraison lors de la création ou modification d’un devis ou d’une commande, pour un processus plus rapide et fluide.
- Amélioration du choix des contacts pour les actions liées aux contrats : Lorsqu’une action est rattachée à un contrat, il est désormais possible de sélectionner n’importe quel contact associé au compte, offrant plus de flexibilité dans le suivi client.
- Optimisation de l’affichage de la date de début de chiffrage : La colonne “Date de début de chiffrage” affiche désormais correctement la date effective de passage à l’étape marquée comme “début de chiffrage”, pour plus de clarté dans les suivis.
- Nouveauté : Alerte sur champs obligatoires de facture : Une alerte s’affiche lors de la validation de la facture si tous les champs obligatoires ne sont pas renseignés, évitant les erreurs de saisie.
- Amélioration de la gestion des avoirs avec acomptes : Les acomptes sont correctement déduits lors de l’annulation d’une facture de solde liée à un acompte via un avoir, assurant une comptabilité précise.
- Optimisation du déclencheur d’envoi d’email sur bon de livraison : Le déclencheur d’envoi d’email sur bon de livraison est pleinement fonctionnel.
- Amélioration du renouvellement de contrat et prochaine facture
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⚡ Démarrer mon essai gratuit#3 Appli mobile
- Optimisation du nombre d’opportunités : Le nombre d’opportunités en cours et d’historique affiché sur l’application mobile correspond désormais exactement à celui visible sur l’application web.
- Amélioration des opportunités sur mobile : L’utilisateur peut gagner une opportunité uniquement si tous les champs obligatoires sont remplis, avec un message clair affiché en cas d’erreur.
- Optimisation du nombre de comptes sur mobile : Le nombre de comptes affiché sur l’application mobile correspond à celui affiché sur l’application web, assurant une cohérence totale.
- Ajout d’un onglet “Opportunités en cours” qui affiche uniquement les opportunités sur lesquelles l’utilisateur dispose des droits préparamétrés.
- Nouveauté : Reconnexion après déconnexion automatique : Ajout d’une notification lors d’une déconnexion automatique, permettant à l’utilisateur de se reconnecter facilement et de poursuivre son utilisation sans interruption.
- Optimisation de l’affichage des champs personnalisés : Les champs personnalisés s’affichent correctement dans le widget informations des objets personnalisés, pour un suivi clair et complet des données.
#4 Module CRM
- Optimisation de la requête opportunités multi-processus : Possibilité de créer des requêtes incluant des critères provenant de plusieurs processus et étapes, pour un suivi plus complet et précis des opportunités en cours.
- Nouveauté sur la priorité des opportunités : Ajout de deux niveaux supplémentaires de priorité : Potentiel moyen et Faible potentiel, pour mieux classer et organiser les opportunités.
- Nouveauté : scoring des opportunités. Mise en place d’un score chiffré sur les opportunités permettant une priorisation automatique et objective, pour concentrer les efforts sur les opportunités les plus prometteuses.
#5 Module Analyse
- Développement des indicateurs de CA en volumes (quantités) pour compléter l’analyse et offrir une vision plus détaillée de la performance commerciale.
#6 Module Marketing
- Intégration des requêtes opportunités dans les emailings : possibilité d’utiliser les requêtes créées sur les opportunités directement dans vos campagnes emailings, pour cibler plus efficacement vos prospects et clients.
Nous espérons que ces nouvelles améliorations vous aideront au quotidien ! Comme toujours, notre équipe reste à votre disposition pour toute question ou suggestion.
À très bientôt 🚀
