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[Nouveautés]12.03.2024

Nouveautés Koban : les évolutions du mois de Mars 2024

Léa Iggert Responsable marketing & Partenariats

Le mois de Mars est très riche en nouveautés. Retrouvez dans cet article plus de 70 évolutions / mises à jour qui sont disponibles dans Koban CRM.

Ce mois-ci, aucun service de l’entreprise n’est laissé de côté. Nous avons autant d’évolutions pour le service commercial, le marketing, l’administration de ventes, les chef(fe)s de projets ou encore le SAV !

Pour ceux qui ne font pas encore partie de la grande famille des utilisateurs Koban, n’hésitez pas à prendre rendez-vous et nous discuterons de vos besoins.

4 fonctionnalités à retenir 😍

#1 Les évolutions générales

  • Enrichissement automatique du compte à partir du SIRET
  • Affectations multiples sur une entreprise
  • Mise en place des requêtes intelligentes (déclenchement d’une action dès qu’un nouvel objet s’ajoute à la liste)
  • Amélioration du paramétrage des champs obligatoires
  • Amélioration de l’insertion des liens URL dans la rédaction d’un email
  • Amélioration des listes systèmes
  • L’affichage des tags peut maintenant être restreint à certains objets
  • Il est maintenant possible d’ajouter plusieurs pièces jointes en même temps
  • Il est possible d’enregistrer un sentiment sur un Email entrant
  • L’export « Affecté à » et « créé par » sur Action est maintenant possible
  • Les tags peuvent maintenant être créés automatiquement depuis un import
  • Mise en place du module d’import pour les opportunités, les actions et les contrats

#2 Les évolutions dans le module vente

  • La vignette des opportunités dans la vue Kanban est maintenant paramétrable
  • Mise en place des bilans d’action paramétrables
  • Ajout dans le menu d’une liste « Toutes les opportunités »
  • Export Excel des opportunités : Amélioration de l’export des types de champ personnalisé et tag sur compte
  • Il est possible d’enregistrer un sentiment sur un bilan d’action
  • Ajout du menu Informations supplémentaires d’un processus commercial
  • Amélioration de la saisie de raison de perte sur opportunité
  • Ajout du champ date prévue de début de contrat sur devis

#3 Les évolutions dans le module gestion

  • Il est possible de créer un avoir directement depuis la liste des factures
  • Amélioration de la page de gestion des paiements
  • Reprise complète du widget information sur la fiche contrat
  • Ajout de la réactivation de contrat soldé
  • Amélioration de l’interface de renouvellement sur la fiche contrat
  • Ajout des indicateurs de pilotage d’un contrat
  • Amélioration de la fonction de duplication sur les factures soldées
  • Amélioration du reste à payer en TTC lors de la génération d’un fichier SEPA
  • Les liens vers les BL sont maintenant disponibles sur la fiche commande
  • Ajout du lien vers le projet lié sur la fiche commande
  • On peut maintenant recalculer les produits composés et composant en cas de changement de tarifs
  • Amélioration du mode de règlement sur la fiche contrat
  • Ajout des colonnes « Libellé du devis » et « Numéro du devis » sur les listes de facture
  • Amélioration des champs monétaire sur la saisie d’un devis, commande ou facture
  • Amélioration de la saisie des factures fournisseurs
  • Amélioration de la page paiement et des sommes associées

#4 Les évolutions dans le module marketing

  • Amélioration des étapes « pause de date à date » (Interface utilisateur) sur un scénario
  • Amélioration de l’ajout à un scénario depuis une campagne email clôturée
  • Il est possible de mettre un scénario en pause depuis une fiche piste, compte ou contact
  • Lorsqu’on modifie le statut d’un participant à un évènement, alors la liste des destinataires de la campagne email associée est mise à jour automatiquement
  • Amélioration de l’ajout à un scénario sur les fiches contact ou piste
  • Gestion de l’utm campaign sur la fiche campagne Marketing
  • Point d’engagement : ajout d’un automatisme « envoi d’email » à l’utilisateur affecté au contact
  • Règle d’affectation : Il est maintenant possible de supprimer une règle
  • Les clés SPF et DKIM et leur état de validation sont maintenant consultables par l’administrateur
  • Les campagnes en bounce et en probation sont maintenant visibles par l’utilisateur final

#5 Les évolutions dans le module analyse

  • Indicateur devis créé par quantité de produit
  • Ajout d’un indicateur Churn
  • Mise en place du nombre de clients par tag
  • Mise en place de l’indicateur montant moyen des opportunités en cours
  • Amélioration de l’indicateur Pipeline pondéré
  • Amélioration des icônes de comparaison par rapport aux périodes précédentes
  • La comparaison par rapport aux périodes précédentes est disponible sur les tableaux d’analyse
  • Indicateur des opportunités perdues par raison de perte
  • Il est possible d’afficher les graphiques histogramme en série en mode « empilé » plutôt que « côte à côte »

#6 Les nouvelles extensions

  • Amélioration de l’authentification sur les messageries distantes Office 365
  • Amélioration de l’API de récupération des contrats

#7 Les nouveautés du module projet

  • Amélioration de la saisie des actions sur une fiche projet
  • Ajout de déclencheurs sur le changement d’étape d’un projet
  • Amélioration de l’affichage sur le % restant à facturer dans l’état de facturation
  • Amélioration de la facturation sur acompte depuis la fiche projet
  • Mise en place de l’état de facturation PDF
  • Il est maintenant possible de changer d’étape sur le kanban des projets
  • Ajout du menu Liste des projets en cours

#8 Les nouveautés service client

  • Amélioration de l’interception d’une réponse à un ticket depuis un email support
  • Plusieurs déclencheurs ont été ajoutés sur le changement de statut d’un ticket
  • Base de connaissance : Il est possible d’ajouter un article privé
  • Amélioration du copier-coller d’image dans un article de la base de connaissance

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