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Simplifiez votre gestion commerciale

On ne va pas se mentir, la gestion commerciale n’est pas passionnante et souvent redondante. Pourtant, c’est une activité clé pour votre entreprise, il faut bien facturer les clients ! Notre objectif est donc double : vous aider à simplifier des traitements administratifs parfois lourds tout en gagnant du temps.

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Gérez facilement votre facturation client

Création de la facture depuis un devis gagné
Dans le processus “standard”, les commerciaux ont envoyé un devis avant de conclure la vente. Ce devis sera automatiquement transformé en bon de commande. A ce moment-là, l’équipe administrative peut facilement reprendre la main et gérer le processus de facturation depuis ce bon de commande : facture totale, facture partielle, un acompte, un avoir…
Saisie des règlements
Suivez et saisissez rapidement les règlements de vos clients pour être à jour et identifier les mauvais payeurs. Via un paramétrage que nous réalisons avec vous, vous pouvez également générer vos fichiers de prélèvements, à intégrer dans votre compte bancaire
Gestion des contrats d’abonnements de vos clients
Si nécessaire dans le cadre de votre activité, vous pouvez créer et gérer vos contrats clients avec Koban. Par exemple, pour des abonnements. Le contrat se crée automatiquement depuis la commande et vous pouvez facturer selon la périodicité définie. L’envoi des factures peut également se faire automatiquement.
Découvrir comment automatiser les factures en retard de paiement

Gestion des achats

Saisie des commandes fournisseurs
Grâce à Koban, vous pouvez suivre vos commandes fournisseurs. Quelles aient été émises depuis une commande client ou non, vous aurez une vision globale des commandes en cours
Gestion des stocks
Pour aller au bout de la démarche, Koban vous permet de gérer vos stocks. Vous définissez la méthode : automatique ou manuel, vous pouvez gérer plusieurs dépôts et être alerté sur les seuils de réapprovisionnement !
Saisie des factures fournisseurs
Vous pouvez intégrer les factures de vos fournisseurs et leur associer les documents afin d’avoir un suivi des règlements et transmettre tout cela à votre expert-comptable.

Les fonctionnalités à ne pas manquer

  • Modèle de facture personnalisable
  • Relance automatique des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Export comptable
  • Tableaux de bord personnalisables
  • Liaison API avec ERP
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Suivre les projets en cours et facturer à l’avancement

Vue ‘kanban’ des projets en cours
Très agile, une vue kanban vous permet de rapidement voir l’avancement de tous les projets en cours.
Suivi de la rentabilité et des temps passé
Sur chaque projet, vous pouvez planifier pour chaque collaborateur les actions à réaliser, chacun gérant ensuite ce qu’il a terminé, les actions réalisées et celles qui restent à faire. Les utilisateurs peuvent alors pointer leur temps sur lesdites actions et vous pouvez également y saisir vos achats (s’ il y en a). Cela permet à Koban de calculer la rentabilité de votre projet.
Facturation à l’avancement du projet
Sur certains projets, il peut être utile de facturer à l’avancement. La fonctionnalité gestion de projet dans Koban vous permet de le faire facilement.

Créez des reportings facilement

A tout moment, vous pouvez créer et accéder à vos tableaux de bord pour suivre les chiffres et communiquer un état financier. Chiffre d’affaires, comparatifs, état des impayés, trésorerie…

Les 3 indicateurs clés à suivre pour votre gestion
“On apprécie particulièrement l’ensemble des automatismes qui permettent de gagner du temps au quotidien : les factures récurrentes automatiques, l’envoi de l’email automatique de reconduction tacite. Cela permet d’automatiser des traitements administratifs très lourds. Au final, on arrive à optimiser notre facturation et gérer l’ensemble du processus en 1 ou 2 jours par mois sans immobiliser des ressources administratives uniquement sur cette partie.
”
Eymeric PerouseDirecteur Associé chez Linkwe

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