Gestion complète de votre catalogue de produits de vente
Génération des commandes en direct ou depuis les devis gagnés (en lien automatique avec le CRM)
Facturation : partielle, acompte, solde, avoir
Saisie des règlements
Module de relance automatisée des impayés
Accès expert comptable offert et Export comptable
Multi tarifs par types de clients, multidevise
Génération des contrats clients depuis les commandes
Gestion de la fin de contrat manuellement ou automatiquement
Facturation sur contrat selon périodicité
Automatisation de la facturation et de l’envoi des factures
Centralisation des informations fournisseurs et des produits Achat
Saisie des commandes fournisseurs, bons de réception, factures d’achat
Saisie des règlements
Gestion des stocks automatique et manuelle
Multi dépôt
Alertes sur seuils de ré approvisionnement
Suivi du projet client en cours par étape
Planification des actions à réaliser
Saisie du temps passé
Saisie des achats
Suivi de la rentabilité
Commandes clients
Factures client
Gestion des contrats/abonnements
Produits multi tarifs
Suivi des règlements et impayés
Vue et export comptable
Relance de factures impayées
Gestion des achats et des fournisseurs
Suivi des stocks (multi dépôts) et inventaires
Suivi de projet
L’administration des ventes désigne au sens large le service de l’entreprise s’occupant de la gestion et de l’administration de la relation client (démarches administratives, achats fournisseurs, gestion des stocks et des contrats, facturation…).
Souvent, l’administration des ventes travaille sur plusieurs logiciels pour tout gérer : un logiciel de facturation, un pour la base de données etc…. Indépendamment, ces derniers sont puissants et efficaces. Mais dans la plupart des cas, ils ne sont pas interconnectés ce qui oblige à faire souvent des imports / exports de données. Cela rend le travail plus compliqué et fastidieux, jongler avec différents logiciels fait perdre du temps mais augmente également le risque d’erreurs.
Consciente de cette problématique de plus en plus observée, Koban a décidé d’intégrer nativement un logiciel de facturation dans son outil. Tout en gardant une API ouverte pour faire le raccord avec votre logiciel de facturation existant (si vous souhaitez tout de même le conserver). Le principal intérêt est de créer un lien direct entre votre CRM et votre gestion et ainsi piloter et automatiser une partie de votre gestion client et fournisseur. Ainsi, vous aurez en votre possession un logiciel tout en un pour gérer l’intégralité de votre relation client : du premier contact à la création d’acompte en passant par l’envoi de devis et factures.
Mais, opérationnellement quelles en sont les avantages ?
Une solution de gestion c’est bien, un outil combinant CRM, facturation et marketing c’est mieux !
Dites-nous quels sont vos clients, nous vous dirons quelles fonctionnalités CRM KOBAN vous conviennent !
Koban nous a été recommandé par un client très satisfait. Et un outil qui fait autant à ce prix, je ne pensais même pas que cela existait ! C’est très simple, les autres solutions du marché n’était pas accessibles pour nous et de plus la solution est évolutive. [Lire le témoignage]
Boris Larchevêque - Thalatoo
Une TPE, dans son organisation aurait besoin d’un outil tel que Koban, car le gain de temps est considérable, on gagne en sérénité, qu’on soit seul ou en équipe on est toujours amené à devoir noter les tâches à accomplir et calculer le prévisionnel sur le mois, trimestre, l’année et prévoir des actions à mener en conséquence (prospecter, lancer une campagne, relancer les pistes en veille). [Lire le témoignage]
Eugénia Ostroverkh - Argalis